Anruf annehmen
Estavo geht freundlich und in natürlicher Sprache in Ihrem Namen ans Telefon – auch abends, am Wochenende oder während Sie im Termin sind. Kein Anrufer landet auf der Mailbox.
Der digitale Concierge für Maklerbüros
Jeder Anruf
wird zum Termin.
Estavo nimmt für Ihr Maklerbüro rund um die Uhr jeden Anruf entgegen, qualifiziert Interessenten mit ruhiger Souveränität und bucht Besichtigungs- und Beratungstermine direkt in Ihren Kalender. Diskret, jederzeit erreichbar – damit kein Anruf und kein Mandat mehr verloren geht.
Ohne Umstellung Ihrer Telefonanlage In unter einer Woche eingerichtet DSGVO-konform, Verarbeitung in der EU
Das Problem
Ein verpasster Anruf ist ein verlorenes Mandat.
In der Immobilienvermittlung gewinnt, wer zuerst erreichbar ist. Klingelt das Telefon während einer Besichtigung, beim Notartermin oder spät am Abend, wandert die Anfrage in Sekunden zum nächsten Makler – samt möglichem Verkaufsmandat.
- Anrufe während Terminen & FahrtenNiemand frei am Hörer – die Anfrage ist verloren.
- Portal-Anfragen abends & am WochenendeGenau dann, wenn das Büro geschlossen ist.
- Wer zuerst zurückruft, gewinntManuelle Rückrufe kommen oft zu spät.
- Niemand spricht gern auf die MailboxAnrufer wenden sich einfach an den nächsten Anbieter.
So funktioniert Estavo
In drei Schritten vom Anruf zum Termin.
Ein digitaler Concierge, der spricht wie Ihr bestes Büro – nur immer erreichbar, immer ruhig, immer souverän.
Qualifizieren
Estavo erfragt das Anliegen – Kaufen, Verkaufen oder Mieten – sowie Objekt, Lage, Budget und Kontaktdaten und beantwortet Standardfragen zu Ihren Objekten nach Ihren Vorgaben.
Termin buchen & übergeben
Estavo bucht Besichtigungs- oder Beratungstermine direkt in Ihren Kalender oder nimmt den Rückrufwunsch auf – und übergibt alles als strukturierte Notiz an Ihr Team.
Was Estavo kann
Ein Assistent, der mitdenkt.
Jede Funktion auf das ausgelegt, was im Maklerbüro wirklich zählt: kein verlorener Anruf, kein verlorenes Mandat.
Anrufe rund um die Uhr
Abends, nachts und am Wochenende. Nie wieder „gerade nicht erreichbar“, wenn das nächste Mandat anruft.
Interessenten qualifizieren
Erfasst Kaufen, Verkaufen oder Mieten, dazu Objekt, Lage, Budget und Dringlichkeit – sauber strukturiert.
Termine buchen
Besichtigungen und Beratungen direkt in Ihrem bestehenden Kalender – inklusive Verfügbarkeitsprüfung.
Rückrufwünsche aufnehmen
Nimmt Anliegen und Kontaktdaten auf, damit Ihr Team gezielt und vorbereitet zurückruft.
Standardfragen zu Objekten
Beantwortet wiederkehrende Fragen zu Lage, Ausstattung oder Verfügbarkeit – nach Ihren Vorgaben.
Saubere Übergabe
Jeder Anruf landet als klare Notiz bei Ihrem Team – per E-Mail oder im CRM. Nichts geht unter.
Im Gespräch
So klingt ein Anruf, der zum Termin wird.
Ein Interessent ruft außerhalb der Bürozeiten an. Estavo nimmt ab, beantwortet die erste Frage, qualifiziert das Anliegen und bucht die Besichtigung – in einem natürlichen, ruhigen Gespräch. Sie sehen am nächsten Morgen nur das Ergebnis: einen Termin im Kalender.
Estavofür Ihr Maklerbüro
InteressentGuten Abend, ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Lindenstraße. Ist die noch zu haben?
EstavoGuten Abend, sehr gern. Die Wohnung ist verfügbar. Möchten Sie sie kaufen oder mieten?
InteressentKaufen. Mein Budget liegt bei etwa 480.000 Euro.
EstavoDas passt sehr gut. Darf ich Ihnen eine Besichtigung vorschlagen? Dienstag, 17:30 Uhr wäre frei.
InteressentJa, Dienstag passt. Dann bis dahin.
EstavoSehr gern. Ich trage Sie ein und sende Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Einen schönen Abend!
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Besichtigung gebucht & übergebenDi, 17:30 Uhr · Kaufobjekt · Budget bis 480.000 € · Notiz an Ihr Team
Was es Ihrem Büro bringt
Mehr Mandate. Ein entlastetes Team.
01
Kein verlorenes Mandat
Jede Anfrage wird angenommen – auch wenn das ganze Team im Außentermin ist. Was sonst zum Wettbewerb gegangen wäre, bleibt bei Ihnen.
02
Sofortige Reaktion
Anrufer bekommen umgehend eine Antwort, statt beim nächsten Anbieter weiterzusuchen. Erreichbarkeit als Wettbewerbsvorteil.
03
Entlastetes Team
Weniger Telefon-Unterbrechungen, mehr Konzentration auf Verkäufer-Leads, Vor-Ort-Termine und den Abschluss.
04
Voller Kalender
Besichtigungen und Beratungen werden direkt gebucht, statt im Rückruf-Stau zu versanden. Ihre Woche füllt sich von selbst.
Die Einführung
In unter einer Woche startklar.
Kein IT-Projekt, keine neue Hardware, keine Umstellung Ihrer Telefonanlage. Wir richten alles diskret für Sie ein.
Tag 0
Private Live-Demo
Wir zeigen Estavo live an einem typischen Szenario Ihres Maklerbüros.
Tag 1–3
Einrichtung & Stimme
Begrüßung, Qualifizierung, Termin-Logik und Übergabe – abgestimmt auf Ihr Haus.
Tag 4–5
Test in Randzeiten
Erst Mittagspause, Feierabend und Wochenende – gemeinsamer Probelauf, bis jeder Anruf sitzt.
Ab Tag 6
Live
Estavo geht ans Telefon – Sie sehen jede Anfrage und jeden Termin in Echtzeit.
Vertrauen
Echte Erfahrungen aus der Praxis.
Wir arbeiten ausschließlich mit nachweisbaren Ergebnissen. Sobald ein Referenzfall freigegeben ist, lesen Sie ihn hier – ohne erfundene Zahlen.
“
[ECHTER REFERENZFALL – O-Ton eines Maklerbüros, sobald freigegeben]
Platzhalter: Hier erscheint ein echtes Zitat eines Estavo-Kunden. Bis dahin verzichten wir bewusst auf Beispielzahlen.
Was Estavo nicht ist.
Kein Callcenter
Kein Chatbot
Kein Ersatz für Sie als Makler
Keine Rechts- oder Finanzierungsberatung
Estavo fängt ab, was sonst verloren ginge, qualifiziert vor und bucht Termine. Die Beratung, das Vertrauen und der Abschluss bleiben dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Muss ich meine Telefonanlage oder Rufnummer umstellen?
Nein. Estavo wird per Weiterleitung mit Ihrer bestehenden Rufnummer eingerichtet – zum Beispiel zunächst nur für Mittagspause, Feierabend und Wochenende. Es ist keine neue Anlage und keine zusätzliche Hardware nötig.
Hört man, dass es eine KI ist?
Estavo spricht in natürlicher Sprache und stellt sich transparent als digitaler Assistent Ihres Maklerbüros vor. Der Fokus liegt darauf, dass sich Anrufer gut aufgehoben fühlen und schnell einen Termin oder Rückruf bekommen.
Wie bucht Estavo Termine?
Estavo greift nach Ihrer Freigabe auf Ihren bestehenden Kalender (z. B. Google oder Outlook) zu, prüft die Verfügbarkeit und trägt Besichtigungen oder Beratungen direkt ein. Alternativ nimmt es einen Rückrufwunsch strukturiert auf.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Estavo arbeitet datensparsam, verarbeitet Daten in der EU und nimmt nur die Informationen auf, die für Qualifizierung, Termin und Rückruf nötig sind. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit.
Wie schnell ist Estavo einsatzbereit?
In der Regel in unter einer Woche. Nach der Demo richten wir alles für Sie ein – Sie müssen nichts selbst konfigurieren. Der Start erfolgt auf Wunsch zunächst nur in Randzeiten.
Was kostet Estavo?
Der Preis richtet sich nach Anrufvolumen und Umfang. In der kostenlosen Live-Demo schlagen wir Ihnen ein passendes Paket vor – unverbindlich. [PREIS – wird individuell vereinbart]
Kostenlos & unverbindlich
Erleben Sie Estavo persönlich.
In einer kurzen, privaten Demo zeigen wir, wie Estavo einen Anruf annimmt, qualifiziert und einen Termin bucht – an einem typischen Szenario Ihres Maklerbüros.
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Vielen Dank.
Ihre Anfrage ist eingegangen. Wir melden uns zeitnah für Ihre persönliche Live-Demo.